（一）深入領會文字內(nèi)容
在進行文字的編排之前，首先要認真研究理解文字的內(nèi)容，而不能只注重版式美觀而不考慮文字內(nèi)容。“文字一定要服從于版式需要”，許多廣告設計師都存在這種錯誤的認識。文字應該完美地“融入”版式中，而不是無條件地“服從”。這種“融入”包含形式與內(nèi)容兩方面，對于一篇文案稿，我們只有準確理解它所表述的內(nèi)容，才能為我們選擇字體字號提供依據(jù)，才能讓文字的視覺感受與表述內(nèi)容保持統(tǒng)一。
（二）根據(jù)文字的主次關系安排位置
一段廣告文案里往往會包含幾句話，廣告設計師要學會分析文字段里文字與文字之間的主次關系，并為其分配相應的占用空間的大小和所處的視覺位置。比如說，在一段廣告文案里，誰是主標題，誰是副標題，誰是廣告標語，誰是廣告正文，廣告正文的組成結構是怎樣的，是否需要進行視覺歸納或者是內(nèi)容歸納等等，這些問題都是廣告設計師在設計之前需要考慮清楚的。在分配空間時，一般既要給每個文本元素留有相對獨立的空間，每個元素之間保有互動性，還要保證版面的整體視覺美感。
（三）編排初稿
設計師在心中有了一個初步的構想后，接下來要做的就是把這些構想視覺化，以形成一個基本的編排風格，排出初稿。在編排初稿時要注意安排好幾個方面的問題：首先要尋找合適的字體，要學會區(qū)分各種字體的適應情景，一個基本原則就是字體的風格氣質(zhì)要與版面相吻合。其次要根據(jù)文字各個層級元素之間的對比關系、版面整體比例關系和成品的視覺效果等因素來安排字號的大小，在確定字號大小時還要注意到由于字體的不同造成的字號大小的視覺偏差。此外還要適當考慮文本塊的趣味性，漢字編排是很嚴謹?shù)墓ぷ?，但有時太嚴謹就會呆板，這時我們就要考慮文本塊的趣味性，適當制作一些例如首字下沉、文本陰影、文本繞圖、任意形狀的文本框等這些特殊效果，讓枯燥的文本塊產(chǎn)生很好的趣味性。
（四）成稿并檢驗、校對
大多設計師在繪制初稿時習慣在電腦上看著顯示器進行操作，或是按一定比例在紙上畫出大概的小樣。這種習慣在繪制初稿時當然沒多大問題，但需要知道的是設計中存在的某些問題和不當之處在比例縮小的情況下就可能被掩蓋或忽略掉了，因此必須對成稿進行仔細的檢驗和校對。例如在成品的習慣閱讀距離內(nèi)字號大小是否合理，各部分比例是否恰到好處，文本篇章在整個版面中是否協(xié)調(diào)，各個層級的文字是否清晰明了，各元素之間的距離是否安排得體，是否有需要進行視覺修正的部分……這些問題都需要經(jīng)過復雜周密的調(diào)整和計算，有些需要通過我們的肉眼進行判斷，有些需要借助經(jīng)驗，有些則需要校驗數(shù)值，所以這個過程必須細心檢驗。對于廣告設計這種講究效率的行業(yè)來說，校對仍是必須堅持的，它可以讓我們避免以后的重復勞動。因為有時無意間漏掉的幾個字、幾句話都可能對已經(jīng)精確編排好的版面造成極大影響，可能會浪費你很多的寶貴時間去重新調(diào)整。此外，廣告通過大眾傳播媒體對外發(fā)布，影響面很大，除了考慮經(jīng)濟效益外還應考慮它的社會效益。在文字的使用上一定要遵循有關的規(guī)范，一旦使用了錯字、別字，就有可能對人們特別是青少年造成誤導，當然也會損害到商家的經(jīng)濟利益。例如著名連鎖企業(yè)“吉野家”和“家樂?！痹趪鴥?nèi)開了許多家連鎖店，但它們在做廣告宣傳時卻連店名“吉野家”的“吉”字和“家樂?！钡摹凹摇倍紝戝e了，此舉遭到媒體的抨擊和嘲笑，給企業(yè)形象帶來了不良的影啊。
