1.成立廣告策劃部
廣告策劃是一項需要集體參與共同完成的工作，因而進行策劃時必須成立起一個部門性的組織來完成這一任務(wù)。廣告策劃部包括企業(yè)業(yè)務(wù)主管、市場營銷負責(zé)人、廣告公司策劃人員、創(chuàng)意文案人員、市場調(diào)查人員、公關(guān)部負責(zé)人、美術(shù)設(shè)計師，等等。
廣告策劃部主任應(yīng)由廣告公司策劃總監(jiān)擔(dān)任，策劃部主任的具體職責(zé)是對內(nèi)召集相關(guān)人員開會商討，聽取市場調(diào)查結(jié)果匯報，制定整套策劃方案，負責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督整個廣告預(yù)算費用的到位與使用，監(jiān)督全部廣告活動的開展；對外代表廣告公司與企業(yè)、媒體及其他相關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)協(xié)調(diào)關(guān)系，保證廣告活動的順利開展。這是一個非常重要的職位，策劃部主任的水平常常代表著整個廣告公司的水準(zhǔn)。
創(chuàng)意文案人員負責(zé)廣告的創(chuàng)意及文稿撰寫工作，市場調(diào)查人員負責(zé)組織市場調(diào)查工作，并將調(diào)查報告提供給策劃部，公關(guān)部負責(zé)人負責(zé)與廣告主及媒體的聯(lián)絡(luò)等其他對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。市場營銷負責(zé)人負責(zé)廣告活動開展后的產(chǎn)品市場營銷工作。
2.制定廣告策劃書
在完成市場調(diào)查、廣告目標(biāo)定位等前期工作后，策劃部主任應(yīng)著手組織全體工作人員商議、研究、編制完成整套廣告策劃書，并將廣告策劃書送交廣告主，由策劃部主任當(dāng)場詳細解釋策劃書的構(gòu)思設(shè)想，策劃方案。假若廣告主不滿意，則要在廣告主提出意見后重新組織策劃部人員商討修改。
廣告策劃書是策劃之后所制定的廣告戰(zhàn)略、方法、部署與實施過程的書面文本，完整的廣告策劃書要有以下主要內(nèi)容：
(1)內(nèi)容摘要；(2)市場調(diào)查結(jié)果；(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析；(4)產(chǎn)品分析；(5)市場營銷目標(biāo)預(yù)測；(6)廣告目標(biāo)與廣告定位；(7)消費者文化品位、消費習(xí)慣、消費心理；(8)廣告訴求地域（即品牌占領(lǐng)地區(qū)）、人文地理環(huán)境狀況；(9)廣告策劃詳細戰(zhàn)略方案與行動步驟（此章為整部策劃書之重(10)媒體分析；(11)廣告效果預(yù)測與商品市場營銷預(yù)測；(12)廣告策劃書附加說明；(13)應(yīng)注意的相關(guān)廣告法規(guī)。
3.將廣告策劃書送交廣告主審查廣告
策劃是為廣告主的產(chǎn)品實施銷售所開展廣告宣傳活動中的戰(zhàn)略藍圖，因而必須要由廣告主最后審定才能付諸實施。在廣告主對此策劃書進行審查過程中，策劃部門要耐心聽取廣告主的意見，要不厭其煩地予以修改，力爭把可能會出現(xiàn)的問題降到最低，使廣告策劃順利實施成功。
4.制定并下達具體策劃任務(wù)
廣告策劃方案一經(jīng)制定并完成審定后，應(yīng)把具體任務(wù)下達給各具體部門，并監(jiān)督指導(dǎo)各部門的工作。各部門則應(yīng)各司其職，開始構(gòu)思創(chuàng)意、制作廣告作品、聯(lián)系媒體、監(jiān)督刊播效果，并開展其他公關(guān)活動，全力爭取整個廣告活動獲得最大成功。
