[經(jīng)典回眸]
德陽(yáng)電業(yè)局努力構(gòu)建服務(wù)文化,提升服務(wù)品質(zhì),推進(jìn)傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代服務(wù)跨越,在業(yè)內(nèi)成為標(biāo)兵。
德陽(yáng)市地處成都平原腹地,是成(都)德(陽(yáng))綿(陽(yáng))高新產(chǎn)業(yè)帶的重要組成部分,是國(guó)家重要的工業(yè)城市,是中國(guó)重大技術(shù)裝備制造業(yè)基地。2005年,全市工業(yè)增加值、銷售收入、利稅、利潤(rùn)4項(xiàng)指標(biāo)總量均居全省第二。說(shuō)起德陽(yáng)的歷史文化,更是讓人嘆為觀止。三星堆古蜀文化遺址“沉睡千年,一鳴驚人”,德陽(yáng)孔廟是西部第一、全國(guó)第三,綿竹年畫更是享譽(yù)全國(guó)。
在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)、文化的熱土上,作為四川省電力公司企業(yè)文化建設(shè)示范單位之一的德陽(yáng)電業(yè)局果斷地提出了企業(yè)文化建設(shè)要“在安全文化、廉政文化和服務(wù)文化上整體推進(jìn),服務(wù)文化上重點(diǎn)突破”的思路,按照“建立體系、導(dǎo)入理念、試點(diǎn)突破、整體推進(jìn)”的方針,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的開展。
“在企業(yè)管理過程中,靠人的威信可以管住幾個(gè)人,靠制度的管理可以約束一批人,靠文化的力量則可以影響所有人?!薄巴庠诘目己吮O(jiān)督機(jī)制、約束機(jī)制和工作機(jī)制是‘硬性約束’,但如果沒有服務(wù)文化的‘軟性驅(qū)動(dòng)’和精神指引,供電服務(wù)就很容易流于就‘服務(wù)抓服務(wù)’。因此,建設(shè)服務(wù)文化,是我們服務(wù)提升品質(zhì)的必然選擇?!钡玛?yáng)電業(yè)局黨委書記袁紅專這樣認(rèn)為。
德陽(yáng)電業(yè)局的全體干部、員工近幾年都展開了服務(wù)文化專題大討論活動(dòng)。通過討論,大家一致認(rèn)識(shí)到,服務(wù)文化是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的不竭之源,它一旦內(nèi)化為員工的心理需求,員工的積極性和創(chuàng)造性就會(huì)被持續(xù)不斷地激發(fā)出來(lái)。不僅能改變服務(wù)工作時(shí)好時(shí)壞的現(xiàn)狀,走向規(guī)范化、常態(tài)化,而且能提高主動(dòng)服務(wù)、用心服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí)。服務(wù)文化一旦確立,就能使服務(wù)從制度的層面完成文化和觀念的整合,充分發(fā)揮文化的輻射力、陶冶力和推動(dòng)力,從而形成重要的生產(chǎn)力。通過精神和文化的力量從管理的深層規(guī)范企業(yè)和員工的行為,從而使員工和企業(yè)站在市場(chǎng)和客戶的角度,不斷提升服務(wù)的品位。
供電企業(yè)的服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)工程,其電網(wǎng)結(jié)構(gòu)、電能質(zhì)量、電力供應(yīng)、電力營(yíng)銷等諸多環(huán)節(jié)都與服務(wù)息息相關(guān)。如何提煉并形成營(yíng)銷文化?在長(zhǎng)期的電力服務(wù)工作實(shí)踐當(dāng)中,德陽(yáng)電業(yè)局將配電、供電、營(yíng)銷等整個(gè)服務(wù)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地系統(tǒng)地結(jié)合起來(lái),建立起了目上而下的“六大工作保證體系”,即:組織指揮監(jiān)督考核體系、宣傳教育培訓(xùn)體系、客戶服務(wù)質(zhì)量保證體系、供電質(zhì)量指標(biāo)保證體系、電力市場(chǎng)整頓規(guī)范體系和全員參與的工作實(shí)施體系。
在這樣一個(gè)完善的服務(wù)文化框架下,全新的現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷理念變成了實(shí)在的優(yōu)質(zhì)服務(wù)行動(dòng),使德陽(yáng)電業(yè)局的整體服務(wù)水平、工作標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了質(zhì)變和量變。
四川德陽(yáng)電業(yè)局揚(yáng)服務(wù)文化之旗,積極追求服務(wù)內(nèi)容和形式的不斷創(chuàng)新,搭建起優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺(tái),逐步形成了一整套較為規(guī)范的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作機(jī)制,取得了很好的效果。
由案例可以看出:建設(shè)服務(wù)文化,認(rèn)識(shí)上到位是關(guān)鍵。
[巧手點(diǎn)金]
某服務(wù)營(yíng)銷學(xué)者曾對(duì)服務(wù)文化給出的定義是:“服務(wù)文化是一種鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的文化。擁有這種文化的組織可以為內(nèi)部顧客、外部顧客提供相同的服務(wù),組織中的每個(gè)人都將為外部顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)視為最基本的生活方式和最重要的價(jià)值之一?!?/FONT>
服務(wù)是企業(yè)之本,而文化是服務(wù)之根、服務(wù)之魂,是服務(wù)的最高境界。服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是文化的競(jìng)爭(zhēng),文化的經(jīng)營(yíng)是最高層次的經(jīng)營(yíng)。“服務(wù)是向顧客提供或滿足需求的一種產(chǎn)品或活動(dòng)”,要形成服務(wù)文化,要構(gòu)建服務(wù)文化,只有通過對(duì)服務(wù)特性的認(rèn)識(shí)和了解,才有可能完成向顧客“提供或滿足需求”這一終端任務(wù)。
[思維創(chuàng)新]
只有存在對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的鼓勵(lì),才能形成服務(wù)文化。這并不意味著公司要打廣告戰(zhàn)強(qiáng)調(diào)服務(wù)的重要性,而是要以一種潛移默化的方式讓大家知道優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到鼓勵(lì)和重視。其次,優(yōu)質(zhì)服務(wù)既對(duì)外部顧客,也對(duì)內(nèi)部員工,只向最終顧客承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,組織中所有的人都應(yīng)該得到相同的服務(wù)。第三,在服務(wù)文化中,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一種生活方式,是自然而然產(chǎn)生的,因而它是組織最重要的標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)文化以組織文化理論為基礎(chǔ),將組織文化集中指向到服務(wù)觀念和顧客滿意觀念,其含義是以追求優(yōu)質(zhì)服務(wù)為導(dǎo)向,每個(gè)成員都把向內(nèi)部顧客和外部顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并使其滿意視為工作中最自然和最重要的規(guī)范,這是組織文化的核心理念。
強(qiáng)有力的服務(wù)文化可以讓員工具有清晰的行為規(guī)范,以正確的方式服務(wù),并持續(xù)地以恰當(dāng)?shù)姆绞教幚砀鞣N情況。當(dāng)顧客有預(yù)料之外的要求時(shí),員工可以清楚地知道如何做。員工在認(rèn)可組織的服務(wù)文化后,他們就不會(huì)輕易地退出,顧客也會(huì)對(duì)服務(wù)感到滿意。員工跳槽率下降,服務(wù)導(dǎo)向的價(jià)值觀和積極的服務(wù)態(tài)度就越有可能傳遞到組織中的新人身上。服務(wù)文化的建設(shè)不可能一蹴而就,需要持續(xù)不斷、協(xié)調(diào)一致的努力,培育服務(wù)文化,把組織從舊的運(yùn)作方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌姆绞?,并把這種服務(wù)導(dǎo)向的文化維護(hù)下去。
[實(shí)戰(zhàn)要點(diǎn)]
企業(yè)若真想通過服務(wù)文化建設(shè)來(lái)贏得消費(fèi)者的信任和青睞,并據(jù)此建立水恒不衰的品牌價(jià)值,從而獲得持續(xù)的超額經(jīng)濟(jì)回報(bào),必須通過消費(fèi)者表層、多變的行為和需求,尋找到其內(nèi)心深處根深蒂固的價(jià)值需求。
服務(wù)不是給消費(fèi)者的贈(zèng)品,把提高服務(wù)水平僅僅定位在提高消費(fèi)者滿意度和忠誠(chéng)度這個(gè)層次上是不夠的。加強(qiáng)服務(wù)文化建設(shè),要強(qiáng)化“把服務(wù)看作是產(chǎn)品的重要組成部分”,有時(shí)候“服務(wù)就是產(chǎn)品本身”,消費(fèi)者是對(duì)“服務(wù)”付費(fèi)了的。價(jià)值要體現(xiàn)為價(jià)格,那就要對(duì)得起價(jià)格,奉獻(xiàn)服務(wù)本應(yīng)具有的價(jià)值,這才是服務(wù)文化的本質(zhì)。
[情景再現(xiàn)]
1.情景案例
蘇寧電器掌門人張近東早在創(chuàng)業(yè)初期就意識(shí)到“要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期當(dāng)贏家,做好、做活買賣,必須靠真本領(lǐng)。而搞好售后服務(wù),徹底消除顧客的后顧之憂,更是商家應(yīng)練就的真功夫?!?/FONT>
迄今為止,蘇寧“至真至誠(chéng)、陽(yáng)光服務(wù)”的理念得到了越來(lái)越多消費(fèi)者的交口稱贊。1994年,蘇寧實(shí)現(xiàn)了售后服務(wù)的全方位轉(zhuǎn)型,成立了專門的售后服務(wù)部門,新建了500多平方米的安裝維修中心,開始了信息化的用戶資料管理與作業(yè)管理。所有的安裝維修工人都必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)方可上崗,同時(shí)公司制定了一套嚴(yán)格的管理制度來(lái)規(guī)范工作作風(fēng)。蘇寧通過直接打電話或者上門征求用戶意見,及時(shí)改善和提高售后服務(wù)水平。
當(dāng)時(shí),蘇寧已在單純安裝維修的基礎(chǔ)上建立了集安裝、維修、上門設(shè)計(jì)、免費(fèi)保養(yǎng)于一體的綜合性、高附加值的售后服務(wù)體系。
伴隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,蘇寧的售后服務(wù)也在穩(wěn)步提升。一方面蘇寧不斷擴(kuò)充在南京本地的服務(wù)隊(duì)伍,另一方面隨著連鎖發(fā)展的要求,服務(wù)也擴(kuò)大到了所開設(shè)的連鎖店地區(qū)。同時(shí),蘇寧制定了統(tǒng)一的《蘇寧售后服務(wù)管理手冊(cè)》,連同安裝維修的操作規(guī)范一起,推行到各分公司,使蘇寧的服務(wù)進(jìn)一步統(tǒng)一化、規(guī)范化,更加強(qiáng)了蘇寧總部的管理力度及分公司服務(wù)管理的可操作性。
1999年初,蘇寧投資3000多萬(wàn)元,建立起占地36畝的大型售后服務(wù)中心和儲(chǔ)運(yùn)中心,提出“寧可停銷售、決不降服務(wù)質(zhì)量”的口號(hào),進(jìn)一步制定了在銷售過程中的嚴(yán)格制度與工作流程,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了優(yōu)化組合。為配合公司的連鎖發(fā)展與擴(kuò)張,蘇寧引進(jìn)了ERP系統(tǒng),服務(wù)管理進(jìn)步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
1999年12月26日,坐落在新街口淮海路的蘇寧電器大廈正式開門營(yíng)業(yè),這標(biāo)志著蘇寧經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)由單一的空調(diào)專營(yíng)轉(zhuǎn)為綜合電器的經(jīng)營(yíng)。與此同時(shí),蘇寧正式啟動(dòng)了“陽(yáng)光服務(wù)”工程,全力打造“至真至誠(chéng)、陽(yáng)光服務(wù)”的企業(yè)文化,創(chuàng)造性地提出了服務(wù)的“四化”建設(shè),即:服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)管理信息化、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化以及服務(wù)項(xiàng)目制度化。
伴隨著消費(fèi)者日益理性的消費(fèi)需求,蘇寧依據(jù)在市場(chǎng)多年總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),不斷充實(shí)與延伸“陽(yáng)光服務(wù)”理念。2000年,蘇寧提出的“零距離”服務(wù),改善了市場(chǎng)上特別是電腦、廚衛(wèi)等家庭耐用品行業(yè)普遍存在的服務(wù)滯后現(xiàn)象,提前了解消費(fèi)者需求,真正做到隨用戶需求變化而變化的動(dòng)態(tài)服務(wù)。
2001年3月,蘇寧在彩電銷售方面提出了“一開即通”的新概念,彩電送出之前,將所有頻道都調(diào)試好,以滿足消費(fèi)者打開電視無(wú)須調(diào)試就能夠收看到電視節(jié)目的需求,受到消費(fèi)者的廣泛好評(píng)。
2002年3月15日,蘇寧提出了“全員服務(wù)”的新概念。公司上到總裁下至普通員工,所有成員都是服務(wù)人員,都在為用戶服務(wù);同時(shí),每位員工要將顧客、供應(yīng)商、日常溝通協(xié)作的同事等與自己工作相關(guān)的人都視為“顧客”,要提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
“至真至誠(chéng),陽(yáng)光服務(wù)”的企業(yè)文化精神已經(jīng)烙印到每一名蘇寧人的心里。隨著連鎖規(guī)模的不斷擴(kuò)張,蘇寧總是在對(duì)自身的服務(wù)水平進(jìn)行不斷提升,同時(shí)也在服務(wù)體系的軟硬件建設(shè)上不斷加大投入,力求精益求精。
問題:蘇寧是怎樣做到服務(wù)文化營(yíng)銷的?
2.角色模擬
假如你是一家電信企業(yè)的營(yíng)銷策劃,客戶服務(wù)質(zhì)量直接決定著收益,你認(rèn)為該怎樣培育服務(wù)文化并推動(dòng)營(yíng)銷工作?
3.思維啟蒙
企業(yè)應(yīng)怎樣開展服務(wù)文化營(yíng)銷?
4.實(shí)務(wù)訓(xùn)練游戲
道具:一些紙,幾支筆。
參加人數(shù):20人。
方法:20人分為4組,每組5人。設(shè)置一個(gè)特定的場(chǎng)景,4組就某一個(gè)指定企業(yè)分別為其寫一份服務(wù)文化營(yíng)銷策劃書。
規(guī)則:在限定的時(shí)間內(nèi),哪一組的策策劃書完善、可行,哪一組獲勝。時(shí)間為120分鐘。
目的:通過游戲,培養(yǎng)游戲參與者策劃企業(yè)文化營(yíng)銷的能力。
參考
1.情景案例:答案略。
2.角色模擬:答案略。
3.思維啟蒙解答思路:開展服務(wù)文化營(yíng)銷:企業(yè)可以將內(nèi)部營(yíng)銷與其他支持性的營(yíng)銷活動(dòng)結(jié)合起來(lái),作為培育服務(wù)文化的有力手段。所有員工,包括經(jīng)理、主管、與顧客接觸的員工理解和接受企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)、外部營(yíng)銷活動(dòng)和企業(yè)流程,了解服務(wù)、服務(wù)導(dǎo)向、顧客意識(shí)以及自己承擔(dān)的職責(zé)的重要性,才能理解企業(yè)要達(dá)到什么目標(biāo);公司注重建立員工與顧客以及其他方面的良好外部關(guān)系,創(chuàng)造組織內(nèi)部和諧的氣氛以及員工之間的積極的關(guān)系;在經(jīng)理和主管中培養(yǎng)服務(wù)導(dǎo)向的管理和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;向所有員工傳授服務(wù)導(dǎo)向的溝通和互動(dòng)技巧。當(dāng)服務(wù)導(dǎo)向和對(duì)顧客的關(guān)注成為組織中最重要的規(guī)范時(shí),組織中就自然產(chǎn)生了服務(wù)文化。也就有了服務(wù)文化營(yíng)銷的根基。
維護(hù)服務(wù)文化營(yíng)銷:服務(wù)導(dǎo)向的組織文化一旦建立,就必須以積極的方式去維護(hù),否則員工的態(tài)度很容易發(fā)生變化,這是由組織文化本身的特點(diǎn)所決定的。對(duì)于服務(wù)導(dǎo)向的組織文化的維護(hù),最重要的莫過于獲得每一個(gè)經(jīng)理和主管的管理支持。管理的風(fēng)格和手段在這里至關(guān)重要,必須確保管理手段能夠鼓勵(lì)和強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí)和顧客導(dǎo)向;確保良好的內(nèi)部營(yíng)銷關(guān)系能夠得到保持;確保內(nèi)部對(duì)話能夠得到保持并使員工收到持續(xù)的信息和反饋;在推出新服務(wù)、新產(chǎn)品及營(yíng)銷活動(dòng)和過程之前,先將其推銷給員工。當(dāng)各級(jí)主管都將目光關(guān)注于為顧客解決問題時(shí),員工的滿意度就會(huì)提高。在這個(gè)持續(xù)不斷的創(chuàng)造文化和維系文化的過程中,每一個(gè)經(jīng)理和主管都要參與進(jìn)來(lái),通過他們鼓勵(lì)自己的員工,公開各種正式的和非正式的溝通渠道,并確保能夠反饋到員工那里,服務(wù)文化就有可能維系下去。這樣,服務(wù)文化營(yíng)銷也才能繼續(xù)下去。