會(huì)展選擇目標(biāo)市場應(yīng)遵循以下幾個(gè)特點(diǎn)。
一、功利性
功利性既是會(huì)展策劃要實(shí)現(xiàn)的重要目標(biāo)，也是其基本功能和動(dòng)力之一。策劃主體之所以要進(jìn)行策劃，就是因?yàn)樾枰獜臅?huì)展活動(dòng)中得到實(shí)際利益，而經(jīng)過策劃一旦實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，就會(huì)產(chǎn)生動(dòng)力而促進(jìn)會(huì)展策劃及至?xí)巩a(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因?yàn)闀?huì)展策劃的主體有別，策劃主題不一，所以功利性目標(biāo)也分為長遠(yuǎn)之利、眼前之利、錢財(cái)之利、發(fā)展之利、權(quán)力之利、享樂之利等，并且都力求爭取更多更好的功利。因而在進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)策劃創(chuàng)意、選擇策劃方法、創(chuàng)造策劃謀略、制訂策劃方案時(shí)，要權(quán)衡考慮，還要注意投資與策劃之利的比例是否協(xié)調(diào)。
二、社會(huì)性
會(huì)展策劃根據(jù)國家、地區(qū)的具體實(shí)情進(jìn)行的同時(shí)，既要注重本身的經(jīng)濟(jì)效益，更應(yīng)關(guān)注它的社會(huì)效益。經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩者的有機(jī)結(jié)合才是策劃的功利性的真正意義所在。而在當(dāng)今世界，能體現(xiàn)一定的社會(huì)性的策劃，不僅能在全社會(huì)中營造了一種愛的情感，而且能樹立一種良好的社會(huì)風(fēng)尚，況且這樣的會(huì)展策劃也更能為大眾所接受。
三、創(chuàng)造性
真正的策劃應(yīng)具有創(chuàng)造性。照搬、模仿、抄襲別人的東西都不是真正的策劃。而要有創(chuàng)造性的思維和不斷創(chuàng)新的方法，要善于根據(jù)客觀變化創(chuàng)造，只有這樣，才能別具一格、與眾不同，吸引人、打動(dòng)人，從而取得成效。創(chuàng)造性的策劃，源于淵博的策劃、廣告和文化的理論與知識(shí)，只有具備了這些理論和知識(shí)，才能展開理想的翅膀、激蕩智慧的火花，去暢想、去創(chuàng)造。創(chuàng)造性的思維，既是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)和生命力的體現(xiàn)，也是一種高級(jí)的人腦活動(dòng)過程，需要有敏銳和深刻的覺察力，豐富和奇妙的想像力，活躍和豐富的靈感，以及淵博的知識(shí)底蘊(yùn)，只有這樣，才能把理論和知識(shí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造力，并使之成為會(huì)展策劃的智慧能源。
四、時(shí)效性
會(huì)展活動(dòng)既是一種短期行為又是一種長期行為。從時(shí)間表來看，會(huì)展活動(dòng)的期限都很短，在短期內(nèi)進(jìn)行的行為，只能是短期行為。雖然會(huì)展活動(dòng)的期限都很短，但投資卻相對(duì)較大，以至于每一分鐘都可量化成為貨幣價(jià)值，使策劃者更能理解時(shí)間和金錢的含義。因此，在短的期限內(nèi)，要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和取得投資的實(shí)效，必須注重時(shí)效性。會(huì)展活動(dòng)又是一種長期行為，從影響力來看，成功的會(huì)展策劃不僅對(duì)主辦者與參展商的自身發(fā)展有著巨大作用（參展商通過會(huì)展活動(dòng)一鳴驚人、一飛沖天的事例屢見不鮮），而且對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整乃至社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生深刻的影響。
五、超前性
要對(duì)未來的各種發(fā)展、變化的趨勢進(jìn)行預(yù)測，就必須對(duì)所策劃的結(jié)果進(jìn)行事后評(píng)估。會(huì)展策劃要想達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，就必須具備策劃的超前性。超前性是會(huì)展策劃的重要特性，在實(shí)踐中運(yùn)用得當(dāng)，可以有力地引導(dǎo)將來的工作進(jìn)程，達(dá)到策劃的初衷。但重視追求超前性，是以一定的條件為前提的：要立足現(xiàn)實(shí)，面向未來，訴諸于對(duì)象，而不能脫離現(xiàn)有的基礎(chǔ)，提出毫無根據(jù)的憑空想像。既具有超前性又具有創(chuàng)意的會(huì)展策劃，不僅會(huì)把會(huì)展目的表達(dá)得淋漓盡致，而且有利于實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
1.確定會(huì)展目標(biāo)市場的原則
一是前瞻性。選擇會(huì)展目標(biāo)，必須首先了解參加者的興趣所在，前瞻性地列舉出為什么人們要參與這一活動(dòng)。如美國國際會(huì)議和觀光協(xié)會(huì)舉辦的“目的地展覽”是一個(gè)為期一天的教育和展覽項(xiàng)目，其宣傳的目標(biāo)之一就是抓住觀眾效率第一的超前觀念：節(jié)約您的時(shí)間和金錢。
二是獨(dú)特性。選擇會(huì)展目標(biāo)，必須清晰地表明這個(gè)會(huì)展活動(dòng)的與眾不同之處。仍以“目的地展覽”為例，其展覽目標(biāo)的獨(dú)特性通過“游覽新景點(diǎn)的同時(shí)獲得有價(jià)值的知識(shí)！”這一特色策劃來實(shí)現(xiàn)其獨(dú)特性。
三是綜合性。一個(gè)會(huì)展的目標(biāo)盡量不要太單一，否則會(huì)影響其效果。如“目的地展覽”的目標(biāo)，還包括“學(xué)習(xí)如何避免不必要的浪費(fèi)！”“幫助您變得更加有收獲和有效率！”
總之，通過遵循前瞻性、獨(dú)特性和綜合性幾個(gè)原則，在一系列的會(huì)展可能目標(biāo)中，選擇和確定所策劃的既能吸引人又具有獨(dú)特性的目標(biāo)，是會(huì)展策劃的重要步驟之一，也是確保會(huì)展策劃取得成效的一項(xiàng)重大工作。
2.展覽項(xiàng)目的行業(yè)成長空間
首先，展覽項(xiàng)目的行業(yè)成長空間與展覽所屬行業(yè)的發(fā)展周期有關(guān)。一般處于成長期的行業(yè)發(fā)展趨勢好，市場擴(kuò)張快，較適合舉辦展覽；處于成熟期的行業(yè)，企業(yè)數(shù)量較多，開拓市場的意愿比較強(qiáng)烈，也是適合舉辦展覽會(huì)的。但處于初始期和衰退期的行業(yè)，則不太適宜舉辦展覽會(huì)。
其次，展覽項(xiàng)目的行業(yè)成長空間也與該行業(yè)在展出地及周邊的分布情況有關(guān)。如果某行業(yè)在展出地周邊集聚，并形成一定的產(chǎn)業(yè)分工和上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系，這個(gè)行業(yè)就比較適宜于在該展出地舉辦展覽。
最后，展覽項(xiàng)目的行業(yè)成長空間還與展覽會(huì)舉辦地區(qū)的產(chǎn)業(yè)政策有關(guān)。屬于支柱產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)范疇的行業(yè)，不僅在發(fā)展環(huán)境上得到的支持多，同時(shí)也會(huì)擁有很多踴躍報(bào)名參展的企業(yè)。反之，如選擇將要逐步退出、沒有很大優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)范疇，則對(duì)展覽會(huì)的響應(yīng)性也不理想。
