所謂申報片，就是將所申報的項目申內(nèi)容，制作成帶有連續(xù)畫面，配有音樂和解說的專題片，可直接在電視上播放，通過畫面，展示所申報的內(nèi)容。
那么，如何制作申報片呢？
一、制作申報片的條件和具體要求
1、要有攝像設(shè)備；2、要有文字腳本；3、要有解說詞；4、要有編輯機；5、要有有關(guān)音樂素材，具備這些條件，我們就可以制作申報片了，但是，在基層有些地方不具備這些條件，我們可以先收集資料，根據(jù)申報書的內(nèi)容撰寫腳本，編寫解說詞，收集音樂素材，后期制作可聘請專業(yè)人員完成。
申報片的制作是一件復(fù)雜的工程，涉及到攝像、文字、音樂、編輯、配樂、美工、燈光、導(dǎo)演、制片等眾多的工作，所以最好成立一個3到5人班子，大家協(xié)商，共同完成。
根據(jù)文化部的要求，在拍攝用錄像帶的制式上，要求錄像帶可作成VCD或DVD的光盤，有條件的也可以制作成數(shù)碼Betacam（Pal制式），Betacam SP帶（Pal及 NTSC制式均可），數(shù)碼錄像帶（Pal制式）或數(shù)碼Cam帶（Pal制式）。Betacam帶，就是我們平時說的貝塔帶，一般是電視臺用的帶，這種帶清晰度高，效果好，價格也高，如果不具備這種條件，我們平時用的數(shù)碼帶也是可以的，效果也不錯。這也要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況來定。我們做的申報片做好是DVD光盤，這種光盤容量大，損失少，清晰度高，效果好。
二、寫好腳本和解說詞
寫腳本和解說詞都是文字工作，在制片的過程中，文字的工作是大量的，要根據(jù)申報的內(nèi)容撰寫申報片的腳本和解說詞，這是做好申報片不可缺少的一項工作。我們在寫腳本和解說詞時，一定要熟悉和掌握所作項目的全部內(nèi)容，甚至每一個細節(jié)，要做到了如指掌，并要有一定的專業(yè)知識，否則難以完成。
腳本和解說詞都要圍繞項目的產(chǎn)生的環(huán)境和地理位置、歷史淵源、主要內(nèi)容、重要價值、瀕危情況、保護措施等核心內(nèi)容來寫。腳本的字數(shù)不受限制，但是，解說詞的字數(shù)要有控制，每一個申報片的解說詞最好控制在2200-2500字左右，最好不要超過3000字，要在10到20分鐘內(nèi)播完。我們新疆向聯(lián)合國申報的木卡姆的申報片，也只有10分鐘，非常精干。解說詞過長，影響申報片的播放時間，不符合要求。
解說詞的好壞，直接影響申報片的質(zhì)量，所以我們在寫解說詞時，要求文字流暢、通俗易懂，簡明扼要，精煉和準確，生動有趣，突出主題。
解說詞要根據(jù)內(nèi)容分段來寫，第一部分：概述，就是要把項目產(chǎn)生的地理位置和項目的主要內(nèi)容做一簡明扼要地介紹；第二部分：歷史淵源，這部分可以借用歷史資料，包括文字資料和圖片資料，還可以通過老年人的敘述，反映歷史的情況。第三部分：主要內(nèi)容，這一部分相當(dāng)重要，這也是申報片的核心，要根據(jù)具體的內(nèi)容，進行歸類、按程序進行述說，同時還要展示它的文化空間，使大家能看懂要說明的問題和主要內(nèi)容。第四部分：重要價值，充分闡釋本申報項目所具有的歷史、文化、科學(xué)價值和申報理由，以及對相關(guān)區(qū)域和中華民族文化所具有的突出價值。在寫價值時，不要空喊口號，而要具體用事實說明它的價值和意義。第五部分：瀕危狀況，說明這一非物質(zhì)文化遺產(chǎn)所存在的瀕危狀況及其原因，也要用具體的事例和數(shù)字來說明。第六部分：保護計劃。簡明扼要地說明未來5年將實施的保護計劃的主要內(nèi)容和具體步驟，以達到保護和傳承的目的。這些都要從實地出發(fā)，實事求是地來寫。
腳本的撰寫也是十分重要的。拍好申報片的一項重要工作就是寫好腳本，腳本是拍攝者的依據(jù)，沒有腳本，拍攝者就無法下手，不知道哪些該要那些不要，那些要詳細一些、具體一些，那些可以一筆帶過，同時還要注明中景、全景和特寫，文字的腳本是做好申報片的核心工作，要把環(huán)境和地理位置、主要內(nèi)容、重要價值、瀕危狀況、保護計劃等內(nèi)容都要用文字的形式寫清楚，這些內(nèi)容還要通過畫面來反映出來，畫面的反映要通過拍攝來完成。通過文字的表述，提出具體的內(nèi)容和要求，把文字的內(nèi)容變成畫面。腳本撰寫人還要熟悉和掌握項目的全部內(nèi)容，要掌握這些內(nèi)容就必須深入下去，了解和掌握項目的核心內(nèi)容及特點，同時還要訪問老年人和項目的傳承人，要查閱歷史檔案資料、縣志及有關(guān)書籍，使項目的內(nèi)容具體、準確，更好地反映主題，凡是腳本提到的內(nèi)容，拍攝者都要進行拍攝，所以工作量較大，最好是在這項工作開展的初期，腳本的撰寫者和拍攝者同時進行普查，這樣就會節(jié)省時間和精力，比較好完成。同時每一個部分還要具體地注明拍攝的鏡頭和內(nèi)容，越具體越好，如對某些畫面提出中景、長景和特寫的方面的內(nèi)容和要求，這樣使拍攝者容易拍好素材，在拍攝的過程中，應(yīng)當(dāng)多拍些畫面，要從不同的角度、不同的光線下拍攝更多的素材，將來便于選擇和制作。
拍攝是制作申報片的重要組成部分，沒有好的拍攝就不可能制作出較好的申報片。拍攝者也要熟悉項目的內(nèi)容，融會貫通項目的核心實質(zhì)，只是安著腳本機械性去拍，往往會被動，有些好的畫面會丟失，將來補拍，又會造成浪費，所以在拍攝的過程中，要多看、多想、多拍、多換角度，這樣就會為申報片的制作積累大量的素材，做出好的申報片來。
在拍攝中最好要用三腳架，攝像機固定在三腳架上，使畫面穩(wěn)定，不至于亂晃，特別是拍攝特寫鏡頭時，一定要固定攝像機，這樣畫面清晰，別人也可以看清楚。在光線較暗的情況下，可以選擇用反光板或是燈光，這樣拍出來的效果會更好。
拍攝主要是為申報片制作提供畫面的素材，我們有些素材是很難拍到的，如歷史畫面、傳說中的畫面等，但我們可以借用歷史畫、電視劇的鏡頭、圖片、美術(shù)作品、書籍的文字記載等也可以借用，有的還可以用模擬等方法來彌補，只要能配合文字說明問題的的畫面，我們都可以采用。
腳本也可以用大綱的形式來寫，這要求拍攝者非常熟悉項目的具體內(nèi)容，了解全過程的基礎(chǔ)上才能夠做到。如我們在反映某種樂器的制作工藝，一件樂器制作需要較長時間，光選木料、鋸木料就要用半天時間，那我么的腳本不能要求把整個過程都拍下來，而是要求把關(guān)鍵的選料、鋸、坎、磨、銼、定型等幾個主要的工藝介紹清楚就行了，每一個鏡頭只需要幾分鐘或是幾秒鐘就夠了。又如，在介紹民歌時，一個民族的民歌有幾千首，幾天幾夜也唱不完，我們不能一一全部錄制下來，我們要進行分類，選擇有代表性的民歌進行錄制。其他的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目也要根據(jù)這個原則來做，否則，我們做出來的東西不符合要求，勞而無功。
三、后期制作
后期制作是到了關(guān)鍵的階段，我們拍攝了大量的圖像資料，怎么變成合格的申報片呢？第一步是把解說詞請播音員播下來，進行錄制。對播音員的選擇也是非常重要的，一個好的播音員對申報片的質(zhì)量的有著直接的影響，要根據(jù)不同的內(nèi)容播出不同的風(fēng)格，播音員不僅要求吐詞清晰，富有感情，而且要求用標準的普通話來解說，不能用方言或是不標準的普通話來解說。
第二步根據(jù)解說詞的內(nèi)容，選擇和剪輯畫面，這個畫面有誰來選，在制片的工作中還有一項導(dǎo)演的工作，這個導(dǎo)演不是拍電影或是電視劇的那種導(dǎo)演，而是根據(jù)腳本和拍攝的素材進行編輯和畫面的選擇，對眾多的畫面素材進行篩選、剪輯，盡量避免過多使用變焦，距離過近或過遠的全境的畫面，以及音量的控制等、不夠的畫面決定是否要進行補拍，或是用什么辦法來解決，使文字解說和畫面相互吻合，這些問題都是導(dǎo)演要決定的事情。
第三步配樂，有些申報片還要配上音樂，導(dǎo)演還要根據(jù)內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)呐錁罚栽黾訉χ黧w襯托的效果。音樂的選擇是要根據(jù)內(nèi)容來確定的，如歲時節(jié)令的申報片，大都是歡樂的、輕松的、節(jié)奏性較強的音樂，而有的申報片則不需要音樂，如民歌，民歌本身就有音樂，人們看民歌的申報片就是要看原生態(tài)的東西，如果夾雜別的音樂，反而會破壞效果。我們在配音樂時，還要注意用傳統(tǒng)的民族音樂，不要用現(xiàn)代的音樂，更不要外國的音樂，因為我們申報的是我國的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目，有我們的民族特色。同時，我們在選擇音樂或歌曲時，最好選擇本民族的音樂或歌曲，就是哪個民族的東西，就用哪個民族的音樂或歌曲，如維吾爾族的項目就用維吾爾族的音樂或歌曲，哈薩克族的項目就用哈薩克族的音樂或歌曲，這樣更容易體現(xiàn)民族特色。
在制片的過程中，我們還可用打字幕的辦法，來為我們服務(wù)，如一些歌詞、詩詞、工藝的名稱等都可以打上字幕，這樣使大家了解得更清楚。打字幕是一項簡單的工作，但是也起到畫龍點睛的作用。不同的內(nèi)容，要用不同的字體，字體也代表一種特色和感情，莊重的一般都用黑體和宋體，活潑的可以用變體字，如節(jié)日的項目，就可以用變體，顯得輕松愉快。如果是喪俗的項目，用這種字體就不合適，所以我們要根據(jù)不同的內(nèi)容選擇不同的字體，也是一件不可忽視的問題。
除了要在片頭注明項目的名稱，在片尾還要注明申報單位和時間，這樣可以看出申報的單位和申報的時間。
申報片的樣片做完后，還要認真進行復(fù)查和核實，有了問題還要進行修改，使申報片的質(zhì)量有進一步的提高，為項目的申報成功創(chuàng)造條件。
